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Sistemas
de Informações Gerenciais |
| Profº Osvaldo Morais - Para o curso de Ciências Contábeis | |
Introdução Todas as funções do gerenciamento, tais como planejamento, organização, liderança, e controle são necessárias para o bom desempenho da organização. Para apoiar essas funções, especialmente o planejamento e o controle, são de destacada importância os sistemas que fornecem informações aos gestores. Administradores e contadores são os grandes responsáveis pela sucesso ou insucesso de uma determinada administração. O que a SIG tem a ver com isso? Vamos descobriri?...
Tarefa Criar uma postagem intitulada "O Sistema de Informação Gerencial e as Empresas que Crescerão no Terceiro Milênio" num blog referente ao seu curso,
Processo Vamos trabalhar em duplas. Você e seu parceiro/a irão acessar as fontes disponibilizadas em "Recursos", só depois de se apropriarem das informações necessárias, irão discutir o melhor caminho para resolver a tarefa.
Recursos Acesse os sites indicados abaixo: Sistemas de Informações Gerenciais - Nesse site procure entender o que é SIG e SAD e descreva no seu caderno uma maneira que o gerente ou o contador de uma empresa possa obter apoio na tomada de decisão; A Informática na Contabilidade - Acesse essa página para entender qual é o papel do contador em relação à Era da Informação e qual a relação contador-informática-gerente. Anote suas observações. Leia o Texto "A Importância do SIG para as Empresas" apresentado abaixo, em "Complementos" e procure entender se qualquer empresa que dispões do SIG, apenas por dispor, já obtem vantagens no mercado. Depois dessas anotações, crie um tópico intitulado "O Sistema de Informação Gerencial e as Empresas que Crescerão no Terceiro Milênio" para ser publicado num blog (de preferência no seu blog).
Avaliação Serão considerados como critérios de avaliação o desempenho com criatividade e interesse no decorrer da tarefa.
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Texto:
A Importância do SIG para as Empresas
Geralmente há dificuldade para avaliar, de forma quantitativa, qual o efeito benefício de um sistema de informações gerenciais, ou seja, a melhoria no processo decisório.
Entretanto pode-se trabalhar com base numa lista de hipóteses sobre os impactos dos sistemas de informações gerenciais na empresa, o que propicia o executivo um entendimento, ainda que genérico, de sua importância.
Neste sentido pode-se afirmar que os sistemas de informações gerenciais podem, sob determinadas condições, trazer os SIGuintes benefícios para as empresas:
* redução dos custos das operações;
* melhoria no acesso as informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;
* melhoria de produtividade, tanto setorial quanto global;
* melhoria nos serviços realizados e oferecidos;
* melhoria na tomada de decisões, por meio de fornecimento de informações mais rápidas e precisas;
* melhoria na estrutura organizacional, por facilitar o fluxo de informações;
* melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações nos fatores ambientais;
* otimização na prestação dos seus serviços aos clientes;
* melhor interação com seus fornecedores;
* aumento do nível de motivação das pessoas envolvidas.
Os sistemas de informações, como geradores de informações de caráter decisório, devem ser estabelecidos como processos de comunicação mediante os quais são fornecidos os elementos básicos para as decisões nos vários pontos da empresa.
O SIG auxilia os executivos das empresas a consolidar o tripé básico de sustentação da empresa: quantidade, produtividade e participação. A qualidade não deve estar associada apenas ao produto ou serviço final. A qualidade deve envolver o nível de satisfação das pessoas no trabalho, associado a uma quantidade de vida que se estenda à sua estrutura pessoal, familiar e social.
A produtividade não deve ser abordada como um assunto de tempos e métodos, de ergonomia ou de linhas de produção. Ela deve ir até o nível de produtividade global e consolidar a filosofia de comprometimento de todos para com os resultados parciais e globais da empresa.
Para que a empresa possa usufruir as vantagens básicas do sistema de informações gerenciais, é necessário que alguns aspectos sejam observados, entre os quais podem ser citados:
a) O envolvimento adequado da Alta e Média administração com o SIG;
b) A competência por parte das pessoas envolvidas no SIG
c) O uso de um plano-mestre.
d) A atenção específica ao fator humano da empresa
e) A habilidade dos executivos da empresa para tomarem decisões com base em informações.
f) O apoio catalisador de um sistema de controladoria (contabilidade, custos e orçamentos).
g) O conhecimento e a confiança no SIG.
h) A adequada relação custo X benefício.
Verifica-se que esses aspectos podem proporcionar adequada sustentação de desenvolvimento e implementação do SIG na empresa. E, por conseqüência, o potencial vantagens de um adequado SIG poderá ser mais bem usufruído pelos executivos da empresa.
Vale chamar a atenção para cinco suposições comuns e erradas que têm levado os sistemas de informações gerenciais a fracassarem como solução para todo o tipo de problema empresarial, a saber:
1) O executivo necessita muito de informações mais relevantes;
2) O executivo necessita das informações que deseja;
3) Entregues aos executivos as informações que ele necessita, suas decisões melhorarão;
4) Mais comunicação significa desempenho melhor;
5) Um executivo não tem que saber como funciona um sistema de informações.
Um Intuito de eliminar tais elementos, atualmente trabalha-se com os.Sistemas
em tempo real, de modo a proporcionar sistemas eficientes, devidamente integrados às decisões empresariais, assegurando a validade das ações.
Fonte:http://atlas.ucpel.tche.br